Puntos
Esta sección te permite ver un resumen completo de todos los movimientos de puntos del sistema y realizar operaciones manuales de balance cuando sea necesario.
📍 ¿Dónde encontrarlo?
Menú lateral → "Puntos" → Administra balances de puntos
Vista Principal
Resumen de Puntos
La página principal muestra estadísticas importantes:
- Adquiridos: Total de puntos otorgados por el sistema
- Gastados: Total de puntos utilizados en canjes de premios
- Transacciones: Número total de transacciones realizadas
Lista de Transacciones
La tabla muestra todas las transacciones con las siguientes columnas:
- Identificador: Código único de la transacción
- Monto: Cantidad de puntos (+/-)
- Cliente: Email del cliente afectado
- Sucursal: Ubicación donde se realizó (si aplica)
- Comentario: Descripción del motivo de la transacción
- Fecha: Fecha y hora de la operación
Operación de Balance
📹 Video Tutorial: Cómo realizar operaciones manuales de balance paso a paso
Crear Nueva Operación
- Haz clic en "Operar balance"
- Se abre el modal con los siguientes campos:
Campos del Formulario
- Cliente: Seleccionar cliente específico
- Tipo de operación:
- ➕ Agregar puntos
- ➖ Descontar puntos
- ⚖️ Establecer balance
- Monto: Cantidad de puntos
- Motivo: Seleccionar de lista predefinida
- Sucursal: Opcional, seleccionar sucursal
- Comentario: Descripción opcional de la operación
Proceso
- Completa todos los campos requeridos
- Haz clic en "Ejecutar operación"
- La transacción aparece inmediatamente en la lista
Tipos de Transacciones
Transacciones Automáticas
- Puntos por compra: Generados por ventas
- Puntos de bienvenida: Al registrar nuevo cliente
- Puntos por canje: Cuando se usan premios
- Puntos por reglas: Cumpleaños, promociones, etc.
Transacciones Manuales
- Operaciones de balance: Ajustes administrativos
- Correcciones: Por errores del sistema
- Compensaciones: Por inconvenientes al cliente
- Promociones especiales: Bonificaciones manuales
Historial y Seguimiento
Información de cada Transacción
Cada transacción en la lista muestra:
- Identificador: Código único de la operación
- Monto: Cantidad de puntos (+/-)
- Cliente: Email del cliente
- Sucursal: Ubicación (si aplica)
- Comentario: Motivo de la operación
- Fecha: Cuándo se realizó
Casos de Uso Comunes
Compensación por Error
- Seleccionar cliente afectado
- Tipo: Agregar puntos
- Motivo: Seleccionar "Servicio al cliente"
- Comentario: Detallar el error ocurrido
Corrección de Balance
- Verificar balance actual del cliente
- Calcular diferencia necesaria
- Usar Establecer balance para corregir
- Documentar motivo en comentario
Ajuste por Devolución
- Localizar transacción original
- Tipo: Descontar puntos
- Monto: Puntos a quitar por la devolución
- Comentario: Incluir número de ticket o referencia
Control y Auditoría
Trazabilidad Completa
- Registro detallado: Cada operación queda registrada
- Usuario responsable: Quién realizó cada acción
- Fecha y hora exacta: Timestamp de cada movimiento
- Descripción obligatoria: Motivo de cada operación manual
Filtros y Búsqueda
- Por fecha: Filtrar transacciones por período
- Por cliente: Buscar operaciones de un cliente específico
- Por tipo: Filtrar por tipo de operación realizada
Mejores Prácticas
Documentación Adecuada
- Descripciones claras: Explica siempre el motivo
- Referencias específicas: Incluye números de ticket, fechas
- Información suficiente: Para futuras consultas o auditorías
Verificación Previa
- Confirmar cliente: Asegurar que es el cliente correcto
- Revisar balance: Verificar situación actual antes de operar
- Calcular correctamente: Verificar cantidad a ajustar
Consejos Importantes
⚠️ Importante: Todas las operaciones de balance son irreversibles una vez confirmadas. Verifica siempre la información antes de proceder.
💡 Tip: Usa descripciones consistentes para tipos similares de operaciones. Esto facilita el análisis posterior y la generación de reportes.